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Evita los fraudes B2B

 

Los intentos de fraude solo son cada vez más complicados, especialmente en el mundo de los pagos B2B (Negocio-a-Negocio). Sin importar si tienes una empresa con miles de empleados, una PyME o una organización sin fines de lucro, el fraude va al alza. La encuesta anual realizada por la AFP (Association for Financial Professionals) revela un aumento en la prevalencia del fraude por quinto año consecutivo, con el 78 por ciento de las empresas afectadas por el fraude el año pasado.

 

Juntas de empresa donde se toman decisiones para evitar los fraudes
 

El fraude de pagos B2B está recibiendo mayor atención de los equipos de TI a medida que se vuelve más común. De hecho, el 85% de los expertos en seguridad no confían en que las empresas donde laboran, están tomando las precauciones necesarias para protegerse contra el fraude en los pagos.

Si te estás preguntando por qué los pagos B2B se enfrentan específicamente a niveles crecientes de fraude, solo hace falta conocer cómo las empresas manejan las cuentas por pagar. El departamento contable no solo deja espacio para el error al realizar los pagos de forma manual, ingresando los datos de la factura manualmente y solicitar docenas de aprobaciones de pago por correo electrónico, sino que también se continúa confiando en el método de pago más riesgoso disponible: pago mediante cheque.

 

Las mejores prácticas para evitar el fraude

 

Por supuesto, la empresas son cada vez más conscientes de ello y empiezan a implementar enfoques complejos para mitigar el riesgo de fraude. Sin embargo, existen 3 prácticas que pueden ser aprovechadas desde hoy para mejorar las prácticas de seguridad en los pagos:

 

  1. Transición a los métodos de pago electrónico.

    A diferencia de los cheques en papel o los pagos en efectivo, los pagos electrónicos tienen mucho sentido para los equipos de cuentas por pagar, ya que mitigan el fraude y aumentan la eficiencia.

    Primero, los pagos electrónicos, agregan capas de seguridad al cifrar los datos de pago que se realizan entre la misma entidad bancaria o entre distintos bancos. Además, usar un Netkey para agregar una capa más de seguridad a cualquier transacción, mejora la seguridad de los pagos y aceleran el proceso de pago en todos los ámbitos. Los pagos electrónicos abren la posibilidad de programar los pagos y dar un mayor orden al área contable, evitando el manejo de dinero en efectivo y los riesgos que eso conlleva.

  2. Segregar deberes en el proceso de pago.

    ¿Alguna vez ha tenido sentido dar a una persona total autonomía sobre el dinero que entra y sale de la cuenta bancaria de una empresa?

    Como ya se explicó en el punto anterior, darle orden a los procesos internos de la empresa, facilitan su auditoría. Es por ello, que la separación de funciones es tan simple como establecer un proceso en el que una persona es responsable de poner programas los pagos pendientes y otra persona, es responsable de aprobar esos pagos antes de realizar las transferencias bancarias.

  3. Automatizar cuentas por pagar

    Tan simple como calendarizar los pagos directamente desde la banca en línea. Un proceso automatizado de cuentas por pagar incorpora controles de pago y los establece como procesos simples y repetitivos de fácil ejecución para el personal contable.

 

Con estos controles implementados, es mucho más fácil proteger y mantener la seguridad de las transacciones, incluso mientras la cartera de clientes crece.

 

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