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¿Por qué el director de Finanzas debería evaluar una solución en la nube?

12 de diciembre de 2020 9:30:00 CST

La actualidad presenta una coyuntura de mercado con diferentes soluciones de digitalización empresarial que van desde el ERP hasta el CRM y el comercio electrónico. La gran diferencia de la ola tecnológica actual es el hecho de que algunas de las herramientas más importantes se basan en la nube. 

¿Qué relevancia tiene esto para el director financiero de una empresa? Las plataformas en la nube se centran en organizaciones modernas y de rápido crecimiento, lo que se alinea con uno de los retos principales de este cargo directivo: gestionar el cambio, tener una visión integral de la compañía en tiempo real y ganarle terreno a la competencia.

Un sistema con estas características sirve para mejorar las operaciones globales, obtener acceso a métricas clave desde cualquier lugar y momento, administrar el negocio completo —no solo sus finanzas—, así como cumplir con los requerimientos gubernamentales de facturación y contabilidad electrónica.

Un director de Finanzas moderno asume su rol de manera distinta y enfoca sus esfuerzos a cinco funciones clave: administrador, operador, catalizador, estratega y líder.

Las soluciones en la nube como Oracle NetSuite empoderan a los directores financieros al momento de sortear los retos inherentes a tales funciones, y en este artículo las exploramos a detalle.

Administrador

Una buena administración conlleva desarrollar una visión holística, consistente y actualizada de los riesgos y regulaciones que pueden condicionar las decisiones estratégicas de una empresa.

Para tal efecto, sistemas como Oracle NetSuite proporcionan herramientas efectivas para cumplir con los requisitos de auditoría, reporteo y compliance, además de que brindan datos financieros confiables y actualizados que disminuyen los tiempos de cierre hasta en un 40 por ciento.  ­

Otro efecto de optar por una plataforma de software as a service (SaaS) es la reducción de costos y dolores de cabeza en el mantenimiento, hosting y gestión de la infraestructura, lo que reorienta la atención de la empresa a su core business.

Operador

Bien ejecutado, este rol mantiene la eficiencia organizacional, lo que se debe traducir a la larga en la salud financiera y la rentabilidad de cualquier negocio.

En este sentido, el contratante de la solución aprovecha aplicaciones tecnológicas de punta como la nube, la analítica de datos y el acceso desde cualquier lugar y dispositivo para sacar el máximo provecho a los recursos disponibles en la empresa. ­

Cabe destacar que estas plataformas también están probadas en centenares de organizaciones de todos los tamaños, giros y geografías. Esto significa un alto nivel de confianza, certidumbre, escalabilidad y flexibilidad para adaptarse a las necesidades particulares de cada compañía.

Todo lo anterior conforma una base sólida que respalda a los directores en la ejecución de iniciativas financieras como outsourcing, servicios compartidos, mejoras y automatización de procesos. ­

Catalizador

Esta función asiste y habilita a distintos actores de la organización —accionistas, directivos y empleados— mediante el acceso a toda la información financiera que requieran para mejorar su toma de decisiones.

Un sistema como Oracle NetSuite transparenta toda la información del negocio con tableros de indicadores y reportes específicos según los distintos roles que lo necesiten.

Además, les ofrece a los directivos una perspectiva financiera de innovación y crecimiento rentable. En otras palabras, los equipa para abarcar toda clase de modelos de negocio y de ventas, así como de distribución y geografía, de modo que puedan dimensionar y aprovechar las oportunidades que presenta su mercado meta.

Estratega

Un director de Finanzas también es un asesor estratégico que cuenta con todos los indicadores en tiempo real y la posibilidad de delegar funciones financieras operativas a otros equipos de trabajo.

Para este papel, el software en la nube provee una visión clara del panorama general de la compañía, con inteligencia de negocios y niveles de transparencia que ayudan a encontrar rápidamente anomalías y oportunidades en cualquier lugar y en cualquier momento.

La herramienta también genera proyecciones para corregir sobre la marcha e influir sobre los resultados de crecimiento y competitividad previstos por la empresa. ­

Además de estos beneficios sobre el eje del tiempo, también los hay sobre el del espacio, puesto que le permite a los altos mandos aprovechar una fuerza de trabajo distribuida y descentralizada para integrar operaciones en distintas geografías.

Líder

Con la cualidad del liderazgo, un director financiero arranca y ejecuta una estrategia global de expansión en la compañía.

Un software como Oracle NetSuite ­se constituye como el núcleo de los sistemas operativos globales de una empresa,­ posibilitando la gestión de múltiples subsidiarias, diferentes monedas e idiomas, así como la facturación y declaración de impuestos requeridas en las distintas regiones en las que incursione.

Otro resultado de integrar de esta manera las operaciones es una visión global de los flujos de efectivo, junto con todas sus condiciones específicas como el impacto de los impuestos y las regulaciones de cada país.

Finalmente, podemos resumir así los beneficios que un sistema de planificación de recursos empresariales en la nube le ofrece a una compañía:

  1. Reducir tiempos de cierre y aumentar la eficiencia en todas las sedes.
  2. Resolver las operaciones en múltiples monedas e idiomas.
  3. Disminuir el costo total de propiedad.
  4. Incrementar la productividad.
  5. Recortar gastos en comercio electrónico y acrecentar las ventas.

Si un director de Finanzas encuentra las soluciones tecnológicas suficientes para atender estos asuntos, podrá liberar tiempo para concentrarse en lo más importante: conducir y evaluar el desempeño de su empresa con toda clase de datos objetivos y medibles a su disposición.

Considerando la oferta actual, un sistema en la nube como Oracle NetSuite trae a la mesa una serie de ventajas ausentes en las soluciones on premise, lo cual debería ser un factor muy relevante en el análisis costo-beneficio que un director financiero realice antes de tomar sus decisiones en este frente.