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¿Tu sistema de gestión es un rompecabezas incompleto?

15 de octubre de 2020 9:37:08 CDT

En un mundo altamente competitivo donde las empresas no pueden darse el lujo de quedarse atrás, ya no es suficiente contar con los mejores recursos, sino también disponer de una herramienta adecuada para gestionarlos.

Hoy, el acceso a este tipo de plataformas ya dejó de ser un sueño inalcanzable. Obtener un sistema que simplifique todas las operaciones es más posible que nunca para quien realmente busque una mejora importante en su compañía.

Un sistema ERP en la nube con capacitación empresarial puede ser el parteaguas para obtener mejores resultados. En esta búsqueda, el primer paso es identificar cuáles son las necesidades y limitaciones de la compañía para luego determinar el tipo de solución requerida para atenderlas.

Si tu software no tiene la capacidad de gestionar la cantidad de información y los distintos procesos que genera una empresa en crecimiento, esto puede ser una llamada de atención. Después de todo, una empresa puede ver inhibido su potencial de crecimiento por no invertir en herramientas que estén a su altura.

A continuación, presentamos cuatro razones que pueden ayudar a identificar si tu sistema es un rompecabezas incompleto y si es hora de migrar a uno que te permita unir las piezas de una vez por todas.

  1. ¿Tienes un software diferente para cada proceso?

¿En tu empresa existe un sistema para el proceso de facturación; otro para llevar el control de las órdenes de compra; uno más para inventarios, ventas, marketing, etcétera? 

Entre más suceda esto, mayor es la probabilidad de errores. Es como si la información estuviera dispersa como piezas de rompecabezas repartidas por toda la casa. Aunado al hecho de que tus colaboradores deben invertir más tiempo para completar el todo, esto representa un gran costo en la operación de cualquier empresa.

Invertir en una plataforma capaz de integrar la información de todas las áreas del negocio centraliza los resultados en una sola base de datos y arroja datos precisos en tiempo real, lo que libera tiempo y recursos para que el personal se dedique a actividades que generen mayor valor.

  1. Para saber cómo está tu empresa hoy, ¿debes esperar hasta mañana?

La información en tiempo real ya es un recurso vital. Así lo vivimos en la era Google: la expectativa es simplemente ingresar a un buscador, escribir palabras clave y obtener al instante un sinfín de resultados. Lo mismo debe ocurrir con el software de toda empresa moderna, de manera que sea posible obtener toda clase de información al momento.

No contar en tiempo real con información financiera, contable, de ventas, de gastos e ingresos puede costarle a la empresa la pérdida de muchas oportunidades.

El tiempo no se detiene y los negocios tampoco. Ya nadie espera por quienes se llevan semanas para revisar el estatus de su empresa y tardan en tomar decisiones.

  1. ¿Las piezas de tu negocio están completas durante tus cierres contables?

Un síntoma de alto riesgo para una empresa es la ineficiencia en los procesos y los estados financieros y contables. Sin un control en facturas, órdenes de compra y depósitos, se entorpecen los resultados y se dificulta cualquier decisión de corregir o transformar el negocio en el corto plazo.

¿Has contemplado cuánto le toma a tus colaboradores presentar los reportes financieros en cada periodo?, ¿invierten más tiempo del debido en ordenar los registros de la empresa?, ¿cuánto representan estos retrasos para la estabilidad financiera del negocio?

Con un sistema empresarial adecuado, tu equipo de trabajo es más productivo al procesar la información de sus respectivas tareas. Reunir todas las piezas del rompecabezas deja de ser una preocupación.

  1. ¿Cómo está tu cartera de clientes?

En tanto que las piezas del rompecabezas de tus procesos sigan dispersas, lo mismo sucederá con tus resultados.

Y es que estas situaciones provocan reacciones en cadena que afectan dentro y fuera de la organización, al punto de dañar incluso la relación con clientes y proveedores.

Conforme las compañías van creciendo, uno de sus principales retos es el correcto manejo y seguimiento de sus clientes; esta es una de las claves que puede definir su éxito o fracaso. 

Si bien el impacto inicial de no procurar una integración adecuada entre los procesos es silencioso, este puede amplificarse y resonar hasta llevar a una compañía a la quiebra.

En Efficientix nos dedicamos a unir todas las piezas de un rompecabezas empresarial al brindar servicios de consultoría e implementación de Oracle NETSUITE, una solución basada en la nube que integra los procesos de un negocio con una visión de 360 grados.